Στη σημερινή ανταγωνιστική και περιορισμένη σε δεξιότητες παγκόσμια οικονομία, οι διεθνείς προσλήψεις έχουν μετατραπεί από μια αντιδραστική επιλογή πρόσληψης σε μια δομημένη, στρατηγική επιχειρηματική διαδικασία. Για τους οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στην Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή και την Ασία-Ειρηνικό, η πρόσβαση σε αξιόπιστα παγκόσμια ταλέντα επηρεάζει άμεσα τα χρονοδιαγράμματα των έργων, τη λειτουργική σταθερότητα και τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη.
Ωστόσο, η διαδικασία διεθνούς πρόσληψης προσφέρει συνεπή αποτελέσματα μόνο όταν ακολουθεί ένα σαφώς καθορισμένο πλαίσιο. Οι αποσπασματικές προσπάθειες πρόσληψης οδηγούν συχνά σε αναντίστοιχα ταλέντα, καθυστερήσεις στην ανάπτυξη και έκθεση στη συμμόρφωση. Από την άλλη πλευρά, μια προσέγγιση που βασίζεται σε βήματα, μετατρέπει την παγκόσμια πρόσληψη σε μια προβλέψιμη και κλιμακούμενη λύση εργατικού δυναμικού.
Στη Dynamic Staffing Services, οι διεθνείς προσλήψεις εκτελούνται μέσω μιας αποδεδειγμένης μεθοδολογίας επτά βημάτων που έχει σχεδιαστεί για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου, τη διασφάλιση της ετοιμότητας του εργατικού δυναμικού και την υποστήριξη της επιτυχούς υλοποίησης έργων.
Βήμα 1: Κατανόηση των νέων κενών θέσεων εργασίας
Για την επιτυχή έναρξη ενός παγκόσμιου προγράμματος προσλήψεων, είναι ζωτικής σημασίας να κατανοήσετε το είδος του εργατικού δυναμικού που απαιτείται για την επίτευξη των στόχων πρόσληψής σας. Στη συνέχεια, η παρούσα ενότητα θα διερευνήσει τον τρόπο με τον οποίο θα ορίσετε τα δύο στοιχεία που είναι απαραίτητα για να οικοδομήσετε τα θεμέλια πάνω στα οποία θα προσλάβετε τους υπαλλήλους σας, δηλαδή την περιγραφή της θέσης εργασίας και τις προδιαγραφές εργασίας.
Η περιγραφή θέσης εργασίας περιλαμβάνει το αντικείμενο εργασίας, το επίπεδο αρμοδιοτήτων και τους τύπους καθηκόντων ή λειτουργιών που απαιτούνται για την επιτυχία ενός εργαζομένου. Μια προδιαγραφή θέσης εργασίας περιλαμβάνει τις δεξιότητες, τις πιστοποιήσεις, τα προσόντα, την εμπειρία και τα χαρακτηριστικά συμπεριφοράς που είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική εκτέλεση των εν λόγω καθηκόντων. Η ταυτοποίηση της περιγραφής θέσης εργασίας έναντι των προδιαγραφών θέσης εργασίας είναι κρίσιμη σε όλη τη συνολική διαδικασία πρόσληψης. Λόγω των διαφορών στην ορολογία που χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο όσον αφορά τη λειτουργία του ρόλου και των αρμοδιοτήτων ενός εργαζομένου, η μη διάκριση αυτών των δύο στοιχείων μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη ευθυγράμμιση και μειωμένη επιτυχία τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη.
Η κατανόηση της κενής θέσης σας θα σας επιτρέψει να αναπτύξετε την ποιότητα των πιθανών προσλήψεων από τη δική σας οπτική γωνία. Επιπλέον, ένας σαφώς καθορισμένος ρόλος και αρμοδιότητα της θέσης εργασίας θα σας βοηθήσει να καθορίσετε σημεία αναφοράς για τις απαιτούμενες δεξιότητες, πιστοποιήσεις και εμπειρία, καθώς και για την παραγωγικότητα και τις προσδοκίες απόδοσης, λαμβάνοντας υπόψη τους σχετικούς κανονισμούς της εκάστοτε χώρας.
Βήμα 2: Προμήθεια
Η εξωτερική προμήθεια είναι γεμάτη πολυπλοκότητες. Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές μεθόδους πρόσληψης, η εξεύρεση ταλέντων για ευκαιρίες στις παγκόσμιες αγορές απαιτεί μια ταχεία διαδικασία, αξιόπιστες πηγές και δίκτυα και επαλήθευση των πηγών. Η Dynamic Staffing Services βασίζεται κυρίως στην εξεύρεση πόρων μέσω:
- Υφιστάμενους εξειδικευμένους επαγγελματίες που εργάζονται σε παγκόσμια έργα,
- Μια καθιερωμένη και συνεχώς ενημερωμένη βάση δεδομένων υποψηφίων που διαθέτουν το τεχνικό υπόβαθρο για να αποδώσουν στο ίδιο επίπεδο με όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας- και
- υποψηφίους που παραπέμπονται από εργαζόμενους που απασχολούνται επί του παρόντος και διαθέτουν παρόμοια τεχνική επάρκεια με τον υπό πρόσληψη εργαζόμενο.
Η χρήση αυτής της μεθόδου εξεύρεσης υποψηφίων θα επιτρέψει στην Dynamic Staffing Services να αποκτήσει πρόσβαση σε εξειδικευμένους υποψηφίους που διαθέτουν εμπειρία εκτέλεσης εργασιών σε διεθνές επίπεδο. Με την πρόσβαση σε ταλέντα που έχουν ήδη αποδείξει την αξία τους στο παγκόσμιο εργατικό δυναμικό, η Dynamic Staffing Services θα δημιουργήσει πρόσβαση σε υποψηφίους που είναι έτοιμοι για εργασία σε πολύ μικρότερο χρονικό διάστημα και με πολύ λιγότερη αβεβαιότητα.
Βασικά αποτελέσματα σε αυτό το στάδιο
- Πρόσβαση σε παγκοσμίως ελεγμένες δεξαμενές ταλέντων
- Υποψήφιοι με προηγούμενη διεθνή εργασιακή εμπειρία
- Περιορισμένη εξάρτηση από μη δοκιμασμένα κανάλια για την εξεύρεση υποψηφίων
Βήμα 3: Έλεγχος και επιλογή
Η ικανότητα του υποψηφίου να ανταποκριθεί όχι μόνο στις τεχνικές πτυχές της θέσης αλλά και στις λειτουργικές πτυχές της θέσης διαπιστώνεται κατά τη διάρκεια της διαλογής και της επιλογής. Αυτή η διαλογή και η επιλογή θα προχωρήσει πέρα από την εξέταση του βιογραφικού σημειώματος του υποψηφίου και θα εξετάσει την ικανότητά του να εκτελέσει τη θέση ευθύς εξαρχής.
Η διαλογή των υποψηφίων αποτελείται από την εξέταση του βιογραφικού σημειώματος και της αίτησης του υποψηφίου, συνεντεύξεις με βάση τις τεχνικές και τις ικανότητες, εξέταση της πολιτισμικής προσαρμοστικότητας και αξιολογήσεις που σχετίζονται με την εργασία και τη συμπεριφορά. Με τη χρήση πολλαπλών μέσων αξιολόγησης των υποψηφίων, διασφαλίζεται ότι οι υποψήφιοι είναι σε θέση να αποδώσουν τον καλύτερο εαυτό τους και να προσαρμοστούν στα διαφορετικά διεθνή εργασιακά περιβάλλοντα, στα πρότυπα ασφαλείας και στα όσα αναμένονται από τον εργοδότη τους.
Βασικά αποτελέσματα σε αυτό το στάδιο
- Επικύρωση των δεξιοτήτων και της εμπειρίας του υποψηφίου
- Αξιολόγηση της συμπεριφοράς και των ικανοτήτων του υποψηφίου
- Εξέταση της πολιτισμικής και εργασιακής προσαρμοστικότητας του υποψηφίου
Βήμα 4: Χαρτογράφηση ικανοτήτων
Οι διεθνείς προσλήψεις χαρακτηρίζονται συχνά από το γεγονός ότι οι ικανοί υποψήφιοι δεν θα κατέχουν όλες τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας λόγω γεωγραφικών διαφορών, διαφορών στα εργαλεία ή στις εργασιακές πρακτικές. Η χαρτογράφηση ικανοτήτων θα καλύψει προληπτικά αυτό το κενό.
Σε αυτό το στάδιο:
- θα εντοπιστούν τα κενά δεξιοτήτων σε σχέση με τις προδιαγραφές της θέσης εργασίας
- Οι ενότητες κατάρτισης θα είναι σύντομες και προσανατολισμένες προς τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της θέσης εργασίας
- Οι υποψήφιοι θα έχουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να αποδώσουν στο διεθνές επίπεδο παραγωγικότητας και ασφάλειας
Η χαρτογράφηση ικανοτήτων διασφαλίζει ότι οι ισχυροί υποψήφιοι μπορούν να συνεχίσουν να απασχολούνται και ότι η απασχόλησή τους δεν καθυστερεί την ανάπτυξη.
Βασικά αποτελέσματα σε αυτό το στάδιο
- Ανάλυση κενών σε σχέση με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας
- Εστιασμένη, εξειδικευμένη για τον ρόλο επιμόρφωση
- Ετοιμότητα του εργατικού δυναμικού χωρίς σημαντικά ζητήματα χρονοδιαγράμματος
Βήμα 5: Συνεντεύξεις πελατών
Αφού οι υποψήφιοι περάσουν από τις διαδικασίες διαλογής και χαρτογράφησης ικανοτήτων, οι υποψήφιοι που επιλέχθηκαν από τη διαδικασία διαλογής και χαρτογράφησης ικανοτήτων θα σταλούν στους πελάτες για τις τελικές συνεντεύξεις. Κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων με τους πελάτες:
- Όλες οι πτυχές των προφίλ των υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης και των προφίλ, θα κοινοποιηθούν στους πελάτες
- Θα γνωστοποιηθούν όλα τα κενά ικανοτήτων και τα σχετικά σχέδια κατάρτισης
- Οι πελάτες αποκτούν πλήρη ορατότητα όσον αφορά την ετοιμότητα και τις δυνατότητες των υποψηφίων.
Η διαφάνεια αυτής της διαδικασίας συμβάλλει στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και ευθυγράμμισης των πελατών με τη διαδικασία επιλογής των υποψηφίων.
Βασικά αποτελέσματα σε αυτό το στάδιο
- Διαφανής παρουσίαση των υποψηφίων
- Σαφής επικοινωνία των δυνατών σημείων και των ελλείψεων
- Τελική επιλογή σύμφωνα με τον πελάτη
Βήμα 6: Πρόγραμμα πολιτισμικής αφομοίωσης
Η τεχνική επάρκεια από μόνη της δεν εξασφαλίζει την απασχόληση στο εξωτερικό. Η πλειονότητα των πρώιμων αποχωρήσεων και των τριβών στο χώρο εργασίας σχετίζεται με την πολιτισμική μη ευθυγράμμιση. Ως εκ τούτου, οι επιλεγμένοι υποψήφιοι περνούν από ένα πρόγραμμα πολιτισμικής αφομοίωσης για να προετοιμαστούν για:
- Καλύτερη κατανόηση της εργασιακής κουλτούρας και των προσδοκιών της χώρας υποδοχής
- κανόνες επικοινωνίας που αναμένονται από τους επαγγελματίες
- πρακτικές ασφάλειας και προσδοκίες συμπεριφοράς
- Κοινωνική και εργασιακή ενσωμάτωση
Με μια σαφέστερη κατανόηση του τι πρέπει να περιμένουν και πώς να είναι παραγωγικοί, ο όγκος των συγκρούσεων στο χώρο εργασίας και η παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας θα αυξηθούν και θα αναπτυχθούν ταχύτερα στη δουλειά.
Βασικά αποτελέσματα σε αυτό το στάδιο
- Πολιτισμική ευαισθητοποίηση και προσανατολισμός
- Εκπαίδευση στη συμπεριφορά και την επικοινωνία στο χώρο εργασίας
- Ευθυγράμμιση σε θέματα ασφάλειας και συμμόρφωσης
Βήμα 7: Εισαγωγή
Η ένταξη είναι η σύνδεση μεταξύ της πρόσληψης και της επιχειρησιακής απόδοσης. Μια δομημένη διαδικασία εισαγωγής θα διασφαλίσει την απρόσκοπτη ένταξη των εργαζομένων στις θέσεις εργασίας τους και ένα ταχύτερο χρονικό πλαίσιο για να γίνουν παραγωγικοί.
Πολιτισμική αφομοίωση
Καθώς οι υποψήφιοι συνεχίζουν να προσαρμόζονται στις καθημερινές πρακτικές της νέας τους χώρας, μπορούν να αναμένουν να δουν ομοιότητες και διαφορές μεταξύ της νέας τους χώρας και της χώρας καταγωγής τους, συμπεριλαμβανομένης της εμφάνισης στον χώρο εργασίας, της συμπεριφοράς, της χρήσης της γλώσσας και των κοινωνικοοικονομικών κανόνων. Όλα αυτά συμβάλλουν στη διατήρηση και τη μακροπρόθεσμη σταθερότητα των επιδόσεων.
Εισαγωγή
Μέσω της εισαγωγής, οι νέοι εργαζόμενοι μπορούν να εγκλιματιστούν γρήγορα στους ρόλους και το περιβάλλον τους, συμμετέχοντας σε
- Προσανατολισμός σε θέματα ασφάλειας και εργοταξίου
- Προσδοκίες των συγκεκριμένων ρόλων
- Παροχή επιτόπιας υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένης της παρουσίας της ομάδας μας και των επισκέψεων στον χώρο εργασίας
Η ενεργός συμμετοχή στην εισαγωγή διασφαλίζει τη συμμόρφωση και παρέχει σαφήνεια στους νέους εργαζόμενους και τις δυνατότητες επιτυχίας τους.
Βασικά αποτελέσματα σε αυτό το στάδιο
- Εισαγωγή και εκπαίδευση ειδικά για την τοποθεσία
- Υποστήριξη επί τόπου κατά την εισαγωγή
- Ταχύτερη αύξηση της παραγωγικότητας
Γιατί μια δομημένη διαδικασία διεθνούς πρόσληψης έχει σημασία
Οι οργανισμοί που ακολουθούν ένα σαφώς καθορισμένο παγκόσμιο πλαίσιο προσλήψεων αποκομίζουν μετρήσιμα οφέλη:
- Μειωμένες καθυστερήσεις έργων που προκαλούνται από ελλείψεις εργατικού δυναμικού
- Βελτίωση της ποιότητας και της διατήρησης του εργατικού δυναμικού
- Χαμηλότερη συμμόρφωση και νομική έκθεση
- Προβλέψιμα και κλιμακούμενα αποτελέσματα προσλήψεων
Οι διεθνείς προσλήψεις λειτουργούν καλύτερα όταν ενσωματώνονται στον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού και όχι όταν χρησιμοποιούνται ως έκτακτη λύση. Η Dynamic Staffing Services, που ιδρύθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1970, έχει εξελιχθεί σε έναν παγκοσμίως εδραιωμένο οργανισμό προσλήψεων συνδυάζοντας δεκαετίες εμπειρίας στο διεθνές εργατικό δυναμικό με σύγχρονα, τεχνολογικά συστήματα προσλήψεων.
Καθοδηγούμενη από την ηγεσία που διαμορφώθηκε μέσω του ιδρυτή της, Maj. S. P. Khosla, η εταιρεία έχει συμβάλει ουσιαστικά στη δομημένη παγκόσμια κινητικότητα και στις ηθικές διασυνοριακές πρακτικές προσλήψεων. Σήμερα, με ισχυρή διεθνή παρουσία και ένα ευρύ δίκτυο επαγγελματιών προσλήψεων, η Dynamic Staffing Services δίνει τη δυνατότητα στους εργοδότες να δημιουργούν συμβατές, έτοιμες για εργασία παγκόσμιες ομάδες με εμπιστοσύνη. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα στο clienservices@dss-hr.com ή καλέστε μας στο +91-11-40410000.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες είναι οι μεγαλύτερες προκλήσεις στις διεθνείς προσλήψεις και πώς μπορούν οι εργοδότες να τις ξεπεράσουν;
Οι διεθνείς προσλήψεις συνοδεύονται από μοναδικές προκλήσεις, όπως η πλοήγηση στις νομικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης, η διαχείριση των πολιτισμικών διαφορών, ο χειρισμός απομακρυσμένων συνεντεύξεων και ο συντονισμός και η διαχείριση των προσδοκιών αποζημίωσης σε διάφορες αγορές. Οι οργανισμοί θα πρέπει να οικοδομήσουν μια δομημένη παγκόσμια στρατηγική προσλήψεων, να αξιοποιήσουν την τεχνολογία για τη δέσμευση υποψηφίων και να συνεργαστούν με έμπειρους ειδικούς στις διεθνείς προσλήψεις για να αντιμετωπίσουν αποτελεσματικά αυτές τις προκλήσεις.
Πώς μπορούν οι εταιρείες να διασφαλίσουν τη νομική και κανονιστική συμμόρφωση κατά τις διεθνείς προσλήψεις;
Η συμμόρφωση των εργοδοτών στις παγκόσμιες προσλήψεις σημαίνει την κατανόηση και την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας της εκάστοτε χώρας, των φορολογικών κανονισμών και των απαιτήσεων θεωρήσεων πριν από την έκδοση των συμβάσεων. Η βέλτιστη πρακτική περιλαμβάνει την προετοιμασία συμβατών υποδειγμάτων προσφοράς ανά δικαιοδοσία, τη συμβουλευτική με τοπικούς συμβούλους, όπου χρειάζεται, και την παρακολούθηση των συνεχιζόμενων αλλαγών στη διεθνή νομοθεσία για την απασχόληση.
Ποιο ρόλο παίζει το employer branding στην προσέλκυση διεθνών ταλέντων;
Το branding του εργοδότη είναι ζωτικής σημασίας για την προσέλκυση και τη διατήρηση διεθνών υποψηφίων υψηλού επιπέδου. Η δημιουργία τοπικών διαφημίσεων, η προώθηση των πολιτικών ποικιλομορφίας και ένταξης ενός οργανισμού και η διατύπωση της αποστολής και των πλεονεκτημάτων ενός οργανισμού ανά αγορά θα βελτιώσει σημαντικά την αλληλεπίδραση ενός οργανισμού με τους υποψηφίους και τα ποσοστά αποδοχής των προσφορών.
Πώς επηρεάζουν τις διεθνείς προσλήψεις οι νομικές, φορολογικές διαφορές και οι διαφορές συμμόρφωσης μεταξύ των χωρών;
Όλα τα έθνη θεσπίζουν νόμους που διέπουν τις προσλήψεις, τη φορολογία, τις παροχές προς τους εργαζομένους και τις συμβάσεις εργασίας. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλες οι διαδικασίες πρόσληψης και πρόσληψης συμμορφώνονται με αυτούς τους νόμους, διαφορετικά κινδυνεύουν να υποστούν νομικές ευθύνες ή να αποδιοργανώσουν το εργατικό δυναμικό τους. Η διενέργεια περιοδικών ελέγχων συμμόρφωσης θα μειώσει τους κινδύνους που συνδέονται με τη διασυνοριακή διαδικασία πρόσληψης.
Πώς οι διεθνείς προσλήψεις υποστηρίζουν την οργανωτική ανθεκτικότητα και τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη;
Τα οφέλη της διεθνούς πρόσληψης περιλαμβάνουν αυξημένη πρόσβαση στα πιο επιθυμητά ταλέντα, αυξημένη ικανότητα εκτέλεσης παγκόσμιων επιχειρηματικών λειτουργιών και βελτιωμένο σχεδιασμό επιχειρησιακής συνέχειας. Οι εταιρείες που διαθέτουν μια αποτελεσματική στρατηγική διεθνών προσλήψεων θα τους επιτρέψουν να εντοπίσουν έγκαιρα αυτές τις κρίσιμες θέσεις και έτσι να είναι σε θέση να στραφούν γρήγορα σε περίπτωση που δεν μπορούν να βρουν επαρκή αριθμό εξειδικευμένων ατόμων στις εγχώριες αγορές τους. Η Dynamic Staffing Services μπορεί να σας βοηθήσει στην ανάπτυξη ενός ισχυρού, συμβατού και έτοιμου για έργα παγκόσμιου εργατικού δυναμικού που θα υποστηρίζει τους συνολικούς επιχειρηματικούς σας στόχους. Επικοινωνήστε μαζί μας στο +91-11-40410000, ή στείλτε μας email στο clientservices@dss-hr.com.
