Στο σημερινό ασταθές επιχειρηματικό περιβάλλον, ο κίνδυνος έργων δεν περιορίζεται πλέον στον προϋπολογισμό και την τεχνολογία. Ένας από τους πιο κρίσιμους και συχνά υποτιμημένους παράγοντες κινδύνου είναι η διαθεσιμότητα ταλέντων. Σε ολόκληρη την Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή και την περιοχή Ασίας-Ειρηνικού, οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν αυξανόμενη αβεβαιότητα λόγω της έλλειψης δεξιοτήτων, της γήρανσης του εργατικού δυναμικού και των καθυστερημένων κύκλων προσλήψεων. Εδώ είναι που η διεθνής πρόσληψη έχει εξελιχθεί από λύση πρόσληψης σε στρατηγικό εργαλείο διαχείρισης κινδύνων.
Για τις εταιρείες που εκτελούν έργα περιορισμένου χρόνου και υψηλής αξίας σε τομείς όπως η μηχανική, οι κατασκευές, η μεταποίηση, η εφοδιαστική και η πράσινη ενέργεια, η πρόσβαση σε αξιόπιστο παγκόσμιο εργατικό δυναμικό δεν είναι πλέον προαιρετική και καθίσταται σημαντική για τη διατήρηση της συνέχειας, τον έλεγχο του κόστους και την προστασία των χρονοδιαγραμμάτων παράδοσης. Στη Dynamic Staffing Services, συνεργαζόμαστε στενά με παγκόσμιους εργοδότες οι οποίοι αντιμετωπίζουν τη διεθνή πρόσληψη όχι απλώς ως στελέχωση, αλλά ως μετριασμό των κινδύνων του έργου.
Γιατί η έλλειψη ταλέντων έχει γίνει ζήτημα κινδύνου έργου
Τα παγκόσμια έργα έχουν γίνει μεγαλύτερα, πιο περίπλοκα και πιο ολοκληρωμένα την τελευταία δεκαετία, ενώ η αγορά εργασίας γίνεται όλο και πιο δύσκολη (σφίγγει). Οι έρευνες του κλάδου καταδεικνύουν σταθερά ότι το 70%+ των καθυστερήσεων σε έργα υποδομής και βιομηχανικά έργα είναι αποτέλεσμα της έλλειψης εργατικού δυναμικού. Τα έργα υποφέρουν ως αποτέλεσμα της έλλειψης τοπικού εξειδικευμένου εργατικού δυναμικού:
- Έχοντας αδρανή εξοπλισμό και ανεκμετάλλευτο κεφάλαιο.
- Χάνοντας ορόσημα και υποβάλλοντας κυρώσεις για τη μη τήρηση των συμβατικών προθεσμιών.
- Υπερβολικές υπερωρίες και εξάντληση των εργαζομένων.
- Επιβάρυνση των προτύπων ασφάλειας και ποιότητας.
Οι παραδοσιακές μέθοδοι πρόσληψης προσωπικού σε τοπικό επίπεδο είναι συνήθως πολύ αργές για να ικανοποιήσουν τη ζήτηση για αυτούς τους εργαζόμενους και περιορίζουν τον αριθμό των εξειδικευμένων εργαζομένων που μπορούν να προσλάβουν οι εταιρείες για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του έργου. Ως αποτέλεσμα, πολλές επιχειρήσεις αρχίζουν τώρα να ενσωματώνουν τη διεθνή πρόσληψη στη στρατηγική τους για τη διαχείριση του κινδύνου του έργου πριν προκύψει η ανάγκη γι' αυτήν.
Λειτουργικός κίνδυνος και πώς η διεθνής πρόσληψη τον μειώνει
Κατανόηση του λειτουργικού κινδύνου στα έργα
Ως λειτουργικός κίνδυνος ορίζεται κάθε γεγονός που επηρεάζει την καθημερινή λειτουργία των έργων. Στις βιομηχανίες που καθοδηγούνται από το εργατικό δυναμικό, τα στοιχεία του λειτουργικού κινδύνου αποτελούνται γενικά από:
- Ανεκπλήρωτες τεχνικές θέσεις.
- Υψηλά ποσοστά εναλλαγής εργαζομένων κατά τη διάρκεια κρίσιμων φάσεων του έργου
- Αναντιστοιχία των δεξιοτήτων με τις προσδοκίες παραγωγικότητας της παράδοσης του έργου.
- Εξάρτηση από μια μικρή δεξαμενή τοπικών ταλέντων για την κάλυψη των απαιτήσεων προσφοράς εργατικού δυναμικού.
Όταν βασικές τεχνικές θέσεις δεν καλύπτονται με προσωπικό με χαμηλά προσόντα, η συνολική παραγωγικότητα και η λειτουργική αποτελεσματικότητα μειώνονται σημαντικά.
Πώς η διεθνής πρόσληψη μετριάζει τον επιχειρησιακό κίνδυνο
Οι διεθνείς προσλήψεις παρέχουν την ευκαιρία να αποκτήσουν πρόσβαση σε εξειδικευμένο και έτοιμο για εργασία ανθρώπινο δυναμικό από παγκόσμιες δεξαμενές ταλέντων, ιδίως σε χώρες με ισχυρά τεχνικά εκπαιδευτικά ιδρύματα, και επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να:
- Ανάπτυξη δυναμικού για την υποστήριξη τρεχόντων και μελλοντικών έργων.
- Διατήρηση της συνέχειας της προσφοράς εργατικού δυναμικού ακόμη και σε περιόδους επιβράδυνσης των τοπικών προσλήψεων.
- Πρόσληψη ειδικευμένων εργαζομένων που είναι ήδη εκπαιδευμένοι και έχουν εμπειρία στην εργασία σύμφωνα με διεθνή πρότυπα.
Η Dynamic Staffing Services διατηρεί έναν ενημερωμένο κατάλογο με δεξαμενές ταλέντων στους τομείς της μηχανικής, των κατασκευών, της μεταποίησης, των logistics, του πετρελαίου και του φυσικού αερίου και της πράσινης ενέργειας. Κάθε υποψήφιος περνάει από τεχνικό έλεγχο, επαλήθευση της απασχόλησης και αξιολόγηση δεξιοτήτων, μειώνοντας τον κίνδυνο εμφάνισης κενών στην απόδοση επί τόπου. Με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό και την παροχή σταθερότητας στη διαθεσιμότητα του εργατικού δυναμικού, βελτιώνεται η λειτουργική σταθερότητα των έργων.
Κίνδυνος χρονοδιαγράμματος και το κόστος της καθυστερημένης πρόσληψης
Γιατί αυξάνεται ο κίνδυνος χρονοδιαγράμματος
Τα χρονοδιαγράμματα των έργων είναι όλο και πιο επιθετικά. Οποιαδήποτε καθυστέρηση στην κινητοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να προκαλέσει αλυσιδωτές αντιδράσεις:
- Μη τήρηση των προθεσμιών παράδοσης
- Ρήτρες κλιμάκωσης και αποζημιώσεις
- Απώλεια της εμπιστοσύνης του πελάτη και μελλοντικών συμβάσεων
Σύμφωνα με εκθέσεις της παγκόσμιας κατασκευαστικής βιομηχανίας και της παγκόσμιας μηχανικής βιομηχανίας, τα έργα θα χρειαστούν 20%-30% περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν από ό,τι αναμενόταν λόγω έλλειψης προσωπικού, παρόλο που η χρηματοδότηση και τα υλικά είναι διαθέσιμα για τα εν λόγω έργα.
Διεθνείς προσλήψεις ως εγγύηση χρονοδιαγράμματος
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν διεθνείς προσλήψεις έχουν την ευκαιρία να προσλάβουν εργαζόμενους και να προγραμματίσουν ταυτόχρονα τα αντίστοιχα χρονοδιαγράμματα των έργων τους. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες μπορούν να κάνουν τα εξής:
- Να διατηρούν μια δεξαμενή από προεπιλεγμένα ταλέντα που έχουν τις δεξιότητες για να επιτύχουν σε κάθε φάση του έργου τους
- Ανά πάσα στιγμή, οι εταιρείες μπορούν να στέλνουν ομάδες για να τις βοηθήσουν με τα αντίστοιχα χρονοδιαγράμματα εκτέλεσης των έργων τους
- Οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν την εξάρτησή τους από προσλήψεις της τελευταίας στιγμής
Η Dynamic Staffing Services θα προσλάβει εργαζόμενους που θα σας βοηθήσουν να τηρήσετε τις προθεσμίες του έργου σας. Θα είμαστε στη διάθεσή σας όταν μας χρειάζεστε, όχι αφού έχετε ήδη χάσει χρόνο εξαιτίας της έλλειψης διαθεσιμότητάς μας. Μέσω αυτής της διαδικασίας, θα προβάλλουμε με ακρίβεια το χρονοδιάγραμμα του έργου σας και θα σας παρέχουμε πρόσθετες εγγυήσεις ότι έχετε διαθέσιμους ειδικευμένους εργαζόμενους για τα έργα σας.
Κίνδυνος συμμόρφωσης σε διασυνοριακά έργα
Ο κρυμμένος κίνδυνος μη συμμόρφωσης
Υπάρχουν διάφορες επιχειρηματικές ανησυχίες όταν πρόκειται για προσλήψεις σε διεθνές επίπεδο λόγω πιθανών κινδύνων συμμόρφωσης. Ο κίνδυνος μη συμμόρφωσης μπορεί να οδηγήσει σε διάφορες αρνητικές συνέπειες για τις επιχειρήσεις, όπως
- Διακοπή έργου ή καθυστέρηση έργων
- Νομικές κυρώσεις, έλεγχοι και πρόσθετη ευθύνη
- Ζημία στη φήμη μιας εταιρείας
Πολλές εταιρείες που δεν είναι εξοικειωμένες με τους διάφορους διεθνείς κανονισμούς απασχόλησης συχνά σταθμίζουν τους πιθανούς κινδύνους συμμόρφωσης έναντι των πλεονεκτημάτων της δυνατότητας προσλήψεων σε παγκόσμιο επίπεδο.
Πώς η δομημένη διεθνής πρόσληψη μειώνει τον κίνδυνο συμμόρφωσης
Συνεργαζόμενες με μια εταιρεία διεθνών προσλήψεων που συμμορφώνεται με τους κανονισμούς του τόπου όπου θα εργαστεί ο εργαζόμενος, οι εταιρείες θα
- Διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με την τοπική/ες εργατική/ές νομοθεσία/ες
- Θα αποκτήσουν τις κατάλληλες άδειες εργασίας, βίζες και συμβάσεις
- Χρησιμοποιούν ηθικές πρακτικές πρόσληψης και παρέχουν προστασία των εργαζομένων
- Παρέχουν σαφείς και διαφανείς μισθολογικές δομές και τεκμηρίωση
Η Dynamic Staffing Services διαχειρίζεται την πλήρη συμμόρφωση, από την εξεύρεση και την τεκμηρίωση μέχρι την ανάπτυξη και την ένταξη. Παρακολουθούμε συνεχώς και λαμβάνουμε ενημερώσεις σχετικά με τα κανονιστικά πλαίσια για τις χώρες της Ευρώπης, της Μέσης Ανατολής και της Ασίας-Ειρηνικού. Αυτό επιτρέπει στους εργοδότες να έχουν μειωμένη έκθεση στη συμμόρφωση, ενώ παράλληλα τους επιτρέπει να επικεντρωθούν στην επιτυχή εκτέλεση του έργου και όχι στη διαχείριση των διοικητικών περιπλοκών που σχετίζονται με τις προσλήψεις σε διεθνές επίπεδο. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να αποκτήσουν βαθύτερες γνώσεις σχετικά με τα δομημένα πλαίσια προσλήψεων για την υποστήριξη της μακροπρόθεσμης διαχείρισης κινδύνων μέσω των εσωτερικών μας ιστολογίων, όπου μοιραζόμαστε στρατηγικές σχεδιασμού του εργατικού δυναμικού και βέλτιστες πρακτικές για τη διεθνή συμμόρφωση του ανθρώπινου δυναμικού.
Στρατηγικός σχεδιασμός εργατικού δυναμικού μέσω διεθνών προσλήψεων
Οι διεθνείς προσλήψεις λειτουργούν πιο αποτελεσματικά όταν ενσωματώνονται στον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού ενός εργοδότη. Η διεθνής πρόσληψη δεν πρέπει να θεωρείται απλώς μια αντίδραση έκτακτης ανάγκης. Οι εταιρείες θα πρέπει να σχεδιάζουν τις δραστηριότητες διεθνούς πρόσληψης με την προετοιμασία του έργου τους, ώστε να μπορούν να:
- Να προβλέπουν την κάλυψη των αναγκών τους σε εργατικό δυναμικό 6-18 μήνες νωρίτερα.
- Να αποφεύγουν τις προσλήψεις της τελευταίας στιγμής.
- Να βελτιώσουν τη διατήρηση των εργαζομένων μέσω της καλύτερης προσαρμογής στην εργασία.
- Να αναπτύσσουν μακροχρόνιες συνεργασίες με παγκόσμιο εργατικό δυναμικό.
Η Dynamic Staffing Services συνεργάζεται με τους πελάτες της για να ευθυγραμμίσει τις μελλοντικές ανάγκες εργατικού δυναμικού με τα σχέδια επέκτασης, τις εποχιακές απαιτήσεις και τις πολλαπλές τοποθεσίες σε ένα ενιαίο στρατηγικό σχέδιο εργατικού δυναμικού. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στις εταιρείες να δημιουργήσουν ένα προβλέψιμο και ελεγχόμενο σύστημα προσλήψεων, αντί να αντιμετωπίζουν την πρόσληψη ως προσωρινό μέτρο.
Γιατί οι εργοδότες εμπιστεύονται τη Dynamic Staffing Services για προσλήψεις με γνώμονα τον κίνδυνο
Οι παγκόσμιοι εργοδότες χρησιμοποιούν τη Dynamic Staffing Services επειδή κατανοούμε, μέσω δεκαετιών εμπειρίας, πώς οι προσλήψεις μπορούν να επηρεάσουν τα επιτυχή αποτελέσματα των έργων. Βασίζουμε την προσέγγισή μας στα εξής:
Η προσέγγισή μας στηρίζεται σε: 1:
- Εμπειρία: Μια μακρά ιστορία προσλήψεων σε διεθνές επίπεδο σε τεχνικούς τομείς.
- Εμπειρογνωμοσύνη: Εκτεταμένη γνώση της παγκόσμιας αγοράς εργασίας και των διαθέσιμων δεξιοτήτων στην εν λόγω αγορά.
- Αρχή: Τόσο για προσλήψεις μεγάλου όγκου όσο και για πολύ εξειδικευμένες προσλήψεις.
- Εμπιστοσύνη: Λειτουργία με ηθικό τρόπο, παροχή ανοικτών διαδικασιών και διασφάλιση της συμμόρφωσης.
Από την αρχική ανάλυση των απαιτήσεων έως τη συνεχή υποστήριξη της ανάπτυξης, λειτουργούμε ως εταίρος για τον μετριασμό των κινδύνων και όχι απλώς ως προμηθευτής προσλήψεων.
Περιπτώσεις χρήσης στον κλάδο όπου η διεθνής πρόσληψη μειώνει τον κίνδυνο έργου
Η διεθνής πρόσληψη είναι πολύ επωφελής για:
- Έργα μηχανικών/υποδομών αντιμετωπίζουν ελλείψεις τοπικών δεξιοτήτων,
- Κατασκευαστικά έργα που απαιτούν αυστηρή τήρηση χρονοδιαγράμματος,
- Η επέκταση της μεταποίησης χρειάζεται εξειδικευμένους τεχνικούς χειριστές,
- Έργα πράσινης ενέργειας που χρειάζονται άγνωστες προηγουμένως δεξιότητες,
- Εφοδιαστική/βιομηχανικές επιχειρήσεις που υποστηρίζουν 24ωρες/7 ημέρες την εβδομάδα.
Σε κάθε παράδειγμα, η παγκόσμια προσφορά εξειδικευμένων υποψηφίων μετριάζει τον κίνδυνο του έργου και δημιουργεί μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην παράδοση του έργου. Εμείς στη Dynamic Staffing Services βλέπουμε τη διεθνή διαδικασία πρόσληψης ως μια μακροπρόθεσμη λειτουργία διαχείρισης κινδύνων έναντι μιας διαδικασίας πρόσληψης που βασίζεται σε συναλλαγές. Η Dynamic Staffing Services ξεκίνησε στα τέλη του 1977 και έχει καθιερωθεί ως διεθνώς αναγνωρισμένος συνεργάτης στελέχωσης μέσω συστημάτων προσλήψεων που βασίζονται στην τεχνολογία σε συνδυασμό με πολλά χρόνια πραγματικής εμπειρίας στην υποστήριξη του διεθνούς εργατικού δυναμικού.
Το όραμα της Dynamic Staffing Services καθοδηγείται από την ηγεσία που αναπτύχθηκε μέσω του Maj. S. P. Khosla, του ιδρυτή της Dynamic Staffing Services, επέτρεψε στην εταιρεία να συμβάλει ουσιαστικά στην ανάπτυξη δομημένων πρακτικών παγκόσμιας κινητικότητας και διασυνοριακών προσλήψεων. Σήμερα, η Dynamic Staffing Services διαθέτει μια ολοκληρωμένη διεθνή παρουσία που έχει εδραιωθεί με ένα εκτεταμένο δίκτυο τοπικών επαγγελματιών πρόσληψης που εκπροσωπούν πολλές περιοχές, επιτρέποντας στους εργοδότες τη δυνατότητα να δημιουργούν συμβατές, αξιόπιστες και έτοιμες να εργαστούν παγκόσμιες ομάδες με εμπιστοσύνη. Επικοινωνήστε μαζί μας στο +91-11-40410000, ή στείλτε email στο clientservices@dss-hr.com για να μάθετε περισσότερα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς η διεθνής πρόσληψη μειώνει τον κίνδυνο του έργου;
Οι διεθνείς προσλήψεις μειώνουν τον κίνδυνο του έργου εξασφαλίζοντας έγκαιρη πρόσβαση σε εξειδικευμένους επαγγελματίες, ελαχιστοποιώντας τις καθυστερήσεις, διατηρώντας την παραγωγικότητα και διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς εργασίας. Παρέχει συνέχεια στο εργατικό δυναμικό όταν οι τοπικές αγορές προσλήψεων δεν επαρκούν.
Ποια είναι τα βασικά οφέλη της διεθνούς πρόσληψης πέραν της πρόσβασης σε ταλέντα;
Τα πλεονεκτήματα των διεθνών προσλήψεων επεκτείνονται πέρα από την πρόσβαση σε μεγαλύτερη δεξαμενή ταλέντων. Η πρόσληψη διεθνώς μπορεί να βελτιώσει την ικανότητα μιας επιχείρησης να έχει συνεχή λειτουργία, παρέχοντας ένα ποικιλόμορφο εργατικό δυναμικό και μειώνοντας την εξάρτηση από μια μόνο περιοχή ή αγορά εργασίας. Η πρόσληψη διεθνώς μπορεί επίσης να ενισχύσει τη φήμη ενός οργανισμού, να δημιουργήσει ευκαιρίες σε νέες αγορές και να προσφέρει πρόσθετη εξοικονόμηση κόστους όταν αναπτύσσονται κατάλληλα στρατηγικά σχέδια.
Ποιες είναι οι συνήθεις προκλήσεις συμμόρφωσης κατά τη διεθνή πρόσληψη και πώς μπορούν οι εταιρείες να τις αντιμετωπίσουν;
Τα πιο συνηθισμένα ζητήματα συμμόρφωσης κατά τη διεθνή πρόσληψη περιλαμβάνουν ποικίλες διαδικασίες για την απόκτηση βίζας, διαφορετικούς φορολογικούς κανονισμούς, εργατικούς νόμους και απαιτήσεις παροχών σε διάφορες χώρες. Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους συγκεκριμένους νόμους περί απασχόλησης σε κάθε χώρα, τις νόμιμες παροχές και τις παγκόσμιες φορολογικές υποχρεώσεις τους. Για να βοηθήσουν στην επιτυχή διαχείριση αυτών των θεμάτων, οι οργανισμοί θα πρέπει να συνεργαστούν με έναν έμπειρο υπεύθυνο προσλήψεων ή έναν εργοδότη καταγραφής (EOR).
Πώς οι οργανισμοί διατηρούν τη συνοχή της ομάδας με ένα παγκοσμίως κατανεμημένο εργατικό δυναμικό;
Για να διατηρήσουν τη συνοχή σε μια γεωγραφικά διασκορπισμένη ομάδα, οι οργανισμοί θα πρέπει να καθιερώσουν αποτελεσματικές γραμμές επικοινωνίας, προγράμματα ευαισθητοποίησης σε θέματα πολιτισμού, δομημένες διαδικασίες εισαγωγής και δραστηριότητες ομαδικής ανάπτυξης. Με την εφαρμογή αυτών των στρατηγικών, οι οργανισμοί μπορούν να ελαχιστοποιήσουν τις αποσυνδέσεις μεταξύ των μελών της ομάδας τους και να βελτιστοποιήσουν την ικανότητά τους να εργάζονται συνεργατικά.
Πώς οι πολιτισμικές και επικοινωνιακές διαφορές επηρεάζουν την επιτυχία των διεθνών προσλήψεων;
Οι πολιτισμικές αποχρώσεις μπορούν να επηρεάσουν τις προσδοκίες στο χώρο εργασίας, τα στυλ επικοινωνίας και τη δυναμική της ομάδας. Οι οργανισμοί που επενδύουν στην εκπαίδευση σε θέματα πολιτισμικής επάρκειας και στη δομημένη εισαγωγή βελτιώνουν τη διατήρηση και μειώνουν τις παρεξηγήσεις που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την απόδοση του έργου.
